行政書士宮原総合法務事務所（以下「当事務所」といいます。）がプライバシーに関連する情報を取り扱う際の基本方針（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、以下のとおりです。
本プライバシーポリシーは、当事務所が当事務所の依頼者、当事務所の提供するサービス（以下「当事務所サービス」といいます。）の利用者、その他の関係者（以下、総称して「依頼者等」といいます。）に関する情報（以下「依頼者等情報」といいます。）をどのような方針で利用・管理するかについて定めたものです。

（定義）

本プライバシーポリシーは、当事務所の取り扱う、依頼者等を個人として直接的又は間接的に識別できるすべての情報について適用されます。この情報のうち、「個人情報」とは個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。

（総則）

当事務所は、依頼者等情報の保護実現のため、個人情報保護法及びその他関連する法令等を遵守し、個人情報を含む依頼者等情報の適切な取扱い及び保護に努めます。

（取得情報及び取得方法）

１ 当事務所は、以下に定めるとおり、個人情報を含む依頼者等情報を取得し利用することがあります。
(1)　依頼者等にご提供いただく情報
当事務所は、依頼者等の氏名、会社・団体名、役職、性別、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、その他当事務所サービス提供のために必要な情報を取得します。
(2)　当事務所のWebサイト等（以下「Webサイト等」といいます。）のご利用時に当事務所が収集する情報を取得します。
(3)　上記の他、依頼者等の同意を得た第三者から提供を受ける場合など、適法に取得する場合があります。
２ 当事務所は、依頼者等情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当事務所は、依頼者等がWebサイト等を利用することによる取得以外の方法で依頼者等情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知いたします。

（利用目的）

１ 当事務所は、依頼者等によるWebサイト等の閲覧、当事務所へのお問い合わせ、当事務所サービスのご利用等を通じて取得した依頼者等情報を、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。なお、当事務所は、依頼者等本人の同意なく利用目的の範囲を超えて依頼者等情報を利用することはありません。

２ 当事務所は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。なお、変更した場合には、依頼者等に対し、通知又はWebサイト等上への掲示その他の分かりやすい方法により公表します。

（第三者提供）

１　当事務所は、原則として、依頼者等本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、依頼者等本人の同意を得ずに個人情報を提供することがあります。
(1)　法令に基づく場合
(2)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
２　当事務所は、依頼者等の事前の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
(1)　依頼者等から事前の同意を得ていること
(2)　当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
(3)　当該個人情報によって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
(4)　当該個人情報の項目
３　当事務所は、依頼者等情報のうちの個人情報を第三者に提供する場合は、法令を遵守するものとします。
（共同利用）
当事務所は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、依頼者等から取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当事務所は、あらかじめ、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を公表するものとします。

（情報収集モジュール）

Webサイト等には、Webサイト等の閲覧状況及びWebサイト等を含む広告効果等の情報を解析するため、当事務所が選定する以下の情報収集モジュールを組み込む場合があります。これに伴い、当事務所は、以下の情報収集モジュールの提供者に対し依頼者等情報の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは、個人を特定する情報を含むことなく依頼者等情報を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

名　称：Google Analytics
提供者：Google Inc.
プライバシーポリシー：http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

（個人情報の管理）

１　当事務所は、本プライバシーポリシーに従って、個人情報を適切に取り扱います。
２　個人情報を適切に取り扱うため、所内規程及び組織を整備し、個人情報を処理する情報システムの安全を確保し、定期的に必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。

（安全管理措置について）

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の危険に対して、合理的な安全対策、予防策及び是正措置を講じます。

（プライバシーポリシーの変更）

本プライバシーポリシーについて変更が生じた場合は、遅滞なくWebサイト等上で告知するなどの適切な方法で依頼者等に通知するものとします。

（プライバシーポリシーに関するお問い合わせ）

プライバシーポリシーに関するお問い合わせ及び苦情・相談に関するお申し出、開示等の請求についての担当窓口は次の通りです。

［当事務所における個人情報に関する苦情・ご相談窓口］
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6-23-4桑野ビル2F
Tel:03-6821-1281（平日9~17時）
宮原総合法務事務所　プライバシーポリシー管理担当
E-mail： infolegal-miyahara.com

2013年8月1日制定
2019年5月1日改定